活动目的
贯彻落实后勤管理处“三全育人”工作部署,物业管理中心“优质服务月”活动实施方案,强化员工服务育人意识,营造“比、学、赶、帮、超”的氛围,促进广大师生对物业工作的理解和支持,树立物业管理中心良好的形象,实现员工思想和工作的双提升。
活动意义
进一步提高绿化员工修剪技能水平,加强队伍建设,提升校园绿化形象,让学生、其他部门员工参与修剪,加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,丰富员工生活,美化校园环境。
活动时间
2020年12月10日周四下午5、6节课14:00-15:50。
活动地点
稷下湖南广场。
活动参与部门与人员
后勤管理处副处长王云飞、中心班子成员、各部门负责人27人,生命科学院本科生党支部学生代表20人,计划总人数50人+。
活动内容
参加活动人员在稷下湖南广场选择7株北美海棠进行修剪,主持人配合解说,邀请活动人员参与修剪。
活动方式
修剪、解说、现场问答、送温暖(红色围巾)、扫码、合影。
活动流程与安排
前期准备
12月4日前,拍摄修剪前北美海棠,宣传做对比(胡丽丽);12月8日前,绿化部负责修剪好北美海棠22株,留10株现场活动修剪,活动中演示修剪3株,留4株体验修剪,余3株进行活动对比,修剪株数可根据现场参与情况灵活掌握(胡丽丽);
12月7日联系生命科学学院沟通参加活动事宜(王菲);
12月8日围巾到位(物资供应部);
12月8日白色线手套到位(胡丽丽);
12月9日上午条幅到位(康馨允);
12月9日上午在中心内部下通知参加活动(康馨允);
12月9日上午打印中心微信公众号二维码卡片,让学生扫码加关注,及时了解物业信息(康馨允);
12月10日中午,挂条幅(维修部);
活动现场
12月10日11:00前,悬挂条幅到指定地点(维修部);
12月10日14:00前,清理稷下湖南广场卫生(环境卫生部);
12月10日14:00,绿化部全体员工携所需工具、穿工作服到达指定地点,等待活动开始(绿化部);
绿化部将所需工具摆放整齐(姚磊);
12月10日14:00音响、话筒、二维码展架到位(张维峰 );
12月10日14:00礼仪到位(华丽娜、孙香霖);
12月10日14:25清点到场人数(康馨允);
12月10日14:25主持人胡丽丽召集所有人员准备活动开始,提醒大家将手机调为震动或静音,佩戴口罩(胡丽丽);
12月10日14:30主持人宣布活动开始;
主持人介绍稷下湖园区、北美海棠情况;
绿化网格员进行修剪示范,主持人配合讲解;
分发工具和白色线手套或PVC手套(王菲、姚磊);
在绿化网格员的指导下现场体验修剪北美海棠4株;
主持人推荐让学生扫中心微信公众号加关注,及时了解物业信息;
后勤管理处及物业中心班子成员为绿化部员工送温暖(每人红色围巾一条,共10条)放背景音乐(华丽娜、孙香霖);
拆条幅(姚磊);
主持人召集大家合影留念,拉条幅。
活动结束
清理现场卫生(绿化部);
归还托盘(康馨允)
新闻宣传(康馨允、华丽娜、孙香霖)。
活动所需物品
6米条幅1条宣传、合影用,内容:物业管理中心“优质服务月”活动;
话筒两个、移动音响一台、二维码展架一个(张维峰);
修剪工具:果枝剪10把、加力剪2把、手锯3把、高枝剪子1把、口罩两包、白色线手套30副、清理工具(姚磊);
红色围巾10条(王菲);
托盘两个(华丽娜、孙香霖);
单反相机一台(康馨允、孙香霖)。
费用预算
条幅:6米,60元/条
红色围巾10条:24元*10条=240元
白色线手套30副:1元*30副=30元
费用合计:60+240+30=330元
宣传
通过中心网站、微信公众号进行宣传,同时投稿到校内、校外相关网站、官微(康馨允、华丽娜)。
成果展示
通过限干限冠,增加干径粗度,扩大冠幅,使主干和分枝分明,避免偏冠;及时清除内膛枝、重复枝、老弱病枝并消除萌蘖,促进树木生长势,保持树形。
活动亮点
心系员工送温暖,组织关怀暖人心:后勤处领导和中心班子成员为绿化一线员工在寒冷的冬季送上关怀和温暖。
工作人员
绿化部员工:胡丽丽13589532280、范莉、姚磊、李学超、孙丽(大)、孙丽(小)、倪善波、工人3人,共计10人;
物资:王菲13953386218、姚磊;
音响:张维峰13853324872;
宣传:康馨允13853370331、孙香霖。
注意事项
条幅文字确认;
工具准备到位;
提前联系生命学院学生及时到场;
提醒党员佩戴党徽、口罩。